연차는 며칠부터 생길까 — 1년 미만과 1년 이후로 갈리는 계산

1'올해 내 연차 며칠이지'에 바로 답하기 어려운 이유

새해가 되거나 부서를 옮길 때, 혹은 퇴직을 앞두고 '내 연차가 지금 며칠이지'를 따져 보면 생각보다 답이 깔끔하게 나오지 않습니다. 같은 회사에 다니는 동료라도 근속에 따라 셈이 달라지고, 계산기를 두드려 봐도 회사가 안내한 숫자와 어긋나는 일이 흔합니다. 이유는 단순합니다. 연차가 만들어지는 방식이 근속 도중에 한 번 크게 바뀌기 때문입니다.

핵심은 '1년'이라는 선입니다. 입사한 지 1년이 안 됐을 때와 1년을 넘겼을 때, 휴가가 쌓이는 규칙이 서로 다릅니다. 그래서 연차를 확인하려면 먼저 내 근속이 그 선의 어느 쪽에 있는지부터 잡아야 합니다. 이 글에서는 근로기준법이 정한 연차유급휴가의 발생 방식을 1년 미만·1년 이후·장기근속으로 나눠 풀고, 아르바이트나 단시간 근무, 그리고 퇴직할 때의 정산까지 이어서 살펴봅니다. 여기 담은 숫자는 2026년 7월 기준 근로기준법을 토대로 정리했고, 자세한 해설은 법제처 찾기쉬운 생활법령정보를 참고했습니다. 개인별 적용은 근무 형태에 따라 달라질 수 있습니다.

2입사 1년 미만: 한 달 개근이 곧 하루

근속이 1년에 못 미치는 동안에는 한 달을 빠짐없이 개근할 때마다 하루씩 연차가 생깁니다(근로기준법 제60조 제2항). 열두 달 가운데 개근한 달만큼 하루씩 붙는 구조라, 첫해에는 최대 열한 개까지 쌓입니다. 1년을 꽉 채웠을 때 한 번에 생기는 15일과는 뿌리가 다른, 말하자면 별도의 휴가입니다.

예를 들어 3월 2일에 입사했다고 해 보겠습니다. 이후 매달 개근하면 한 달 단위로 하루씩 붙어 나갑니다. 그런데 이렇게 생긴 첫해 연차에는 사용 기한이 걸려 있습니다. 휴가가 생긴 날이 아니라 입사일을 기준으로 1년 안에 쓰지 않으면 소멸하므로, 3월 2일 입사자라면 대체로 이듬해 3월 1일 무렵까지가 그 기한이 됩니다. 하나둘 생긴 휴가를 '나중에 몰아 쓰지' 하고 미뤄 두다 통째로 날리기 쉬운 구간이 바로 이 첫해입니다.

그래서 입사 첫해에는 연차가 며칠이 언제 생겼는지, 그리고 각각 언제까지 써야 하는지를 달력이나 메모에 눈에 보이게 적어 두는 것만으로도 그냥 사라지는 휴가를 크게 줄일 수 있습니다. 회사 인사 담당자에게 지금 며칠이 남았는지 한 번 확인해 두면 더 확실합니다.

31년을 채우면 15일 — 관건은 출근율 80%

입사 후 1년 동안 소정근로일의 80% 이상을 출근한 근로자에게는 15일의 유급휴가가 생깁니다(제60조 제1항). 첫해처럼 한 달에 하루씩 쌓이는 방식이 아니라, 1년이라는 기간을 채운 순간 한 번에 15일이 부여되는 계산입니다. 그래서 1년이 되는 시점을 전후로 연차 관리의 기준 자체가 달라집니다.

여기서 사람들이 자주 걸리는 지점이 출근율입니다. 실제로 회사에 나오지 않은 날이라도 법에서 출근한 것으로 보아 주는 경우가 있기 때문입니다. 대표적으로 육아휴직 기간은 출근율을 따질 때 출근한 것으로 간주되고, 출산전후휴가나 업무상 부상으로 쉰 기간 등도 어떻게 볼지가 정해져 있습니다. 그 덕분에 육아휴직을 다녀온 해에도 복귀 후 연차를 쓸 수 있는 것입니다. 80%에 아슬아슬하게 걸린다면, 어떤 날이 어떻게 계산되는지를 먼저 따져 보아야 합니다.

4오래 다닐수록 조금씩 — 가산휴가와 25일 천장

한 직장에서 근속이 쌓이면 연차도 조금씩 늘어납니다. 근로기준법은 3년 이상 계속 근로한 사람에게 기본 15일에 더해, 최초 1년을 넘는 근속 연수 매 2년마다 하루를 가산하도록 정하고 있습니다(제60조 제4항). 숫자로 그려 보면 근속 3년 차에 16일, 5년 차에 17일 하는 식으로 2년 간격으로 한 칸씩 올라가는 셈입니다.

다만 이 가산에는 천장이 있습니다. 가산분을 포함한 한 해 연차는 25일을 넘지 않습니다. 근속이 20년이든 30년이든, 한 해에 부여되는 연차가 그보다 많아지지는 않는다는 뜻입니다. 내 근속 연수를 넣어 며칠이 나오는지 직접 셈해 보고, 회사가 안내한 일수와 어긋난다면 어느 기준으로 계산했는지 근거를 함께 물어보면 오해를 줄일 수 있습니다.

계산 자체는 어렵지 않습니다. 최초 1년을 뺀 근속 연수를 2로 나눈 정수만큼 하루씩 더한다고 보면 대체로 맞습니다. 한 가지 변수는 회사가 연차를 부여하는 기준일입니다. 입사일마다 따로 관리하는 대신 회계연도를 기준으로 전 직원에게 일괄 부여하는 곳도 있어, 입사일로 셈한 값과 하루 이틀 차이가 날 수 있습니다. 이런 경우 어느 방식으로 계산되는지, 그것이 나에게 불리하게 작용하지는 않는지 취업규칙에서 함께 확인해 두면 좋습니다.

5안 쓰고 넘긴 연차는 어떻게 되나

연차는 정해진 기간 안에 쓰지 않으면 원칙적으로 소멸합니다. 대신 쓰지 못하고 남은 연차는 임금, 즉 연차유급휴가 미사용수당으로 보상하는 것이 원칙입니다. 그런데 여기에 한 가지 예외가 있습니다. 회사가 법에서 정한 절차에 따라 연차 사용을 미리 알리고 쓰도록 권했는데도 근로자가 쓰지 않은 경우에는, 회사의 보상 의무가 면제될 수 있습니다(제61조). 이를 연차 사용촉진이라고 부릅니다.

그래서 남은 연차가 있다면 소멸 시점만 볼 것이 아니라, 회사로부터 사용촉진 통보를 받은 적이 있는지도 함께 따져 봐야 합니다. 수당으로 정산되는 경우와 사용촉진 절차를 거쳐 보상 없이 소멸하는 경우가 상황에 따라 갈리기 때문입니다. 정산 금액이나 보상 여부를 스스로 단정하기보다, 회사의 취업규칙과 함께 고용노동부·찾기쉬운 생활법령정보의 안내로 확인하는 편이 확실합니다.

여기서 한 가지 덧붙이면, 첫해에 월 단위로 생긴 연차와 1년을 채운 뒤 부여된 15일은 소멸이 흘러가는 시점이 서로 다릅니다. 그래서 '남은 연차 몇 개'라고 뭉뚱그려 보기보다, 어떤 휴가가 언제까지인지 갈래를 나눠 보면 급하게 몰아 써야 하는 날을 미리 파악할 수 있습니다.

6아르바이트·단시간도 연차가 있습니다 — 갈림길은 주 15시간

연차는 정규직만의 것이 아닙니다. 아르바이트나 파트타임처럼 근무 시간이 짧은 단시간근로자에게도 연차유급휴가가 주어집니다. 다만 일수를 그대로 주는 대신, 같은 일을 하는 통상근로자의 연차를 근로시간 비율로 환산해 시간 단위로 부여한다는 점이 다릅니다. 그래서 '며칠'이 아니라 '몇 시간'으로 계산되는 경우가 많습니다.

여기에는 놓치기 쉬운 예외가 하나 있습니다. 4주를 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 미만인 이른바 초단시간 근로자에게는 연차유급휴가와 주휴일이 적용되지 않습니다(제18조 제3항). 결국 주 몇 시간을 일하기로 계약했는지가 연차의 유무 자체를 가르는 셈입니다. 짧게 일하는 형태라면 무엇보다 근로계약서에 적힌 소정근로시간부터 확인하는 것이 순서입니다.

7퇴직·소규모 사업장, 마지막으로 짚어 둘 것

회사를 그만둘 때도 쓰지 못한 연차가 그냥 사라지지는 않습니다. 근로관계가 끝나면 남은 연차는 더는 휴가로 쓸 수 없으므로, 그 일수만큼을 연차유급휴가 미사용수당으로 정산해 받는 것이 원칙입니다. 정산 금액은 남은 일수와 통상임금 등에 따라 사람마다 달라집니다. 그래서 이 글도 특정 금액을 미리 계산해 제시하지는 않습니다. 퇴직 전에 며칠이 남았는지 미리 세어 두면 정산 과정이 한결 수월하고, 정산이 이뤄지지 않을 때는 사업장 관할 지방고용노동청에 문의할 수 있습니다.

한 가지 더, 연차 계산에 들어가기 전에 전제로 확인할 것이 있습니다. 근로기준법의 연차유급휴가 규정은 상시 근로자 수에 따라 적용 여부가 달라집니다. 상시 5명 이상을 사용하는 사업장이 기준이며, 그보다 작은 곳은 연차 규정이 그대로 적용되지 않을 수 있습니다. 그래서 계산이 어긋난다고 느낀다면 내 회사가 어디에 해당하는지부터 되짚어 보는 것이 빠릅니다.

마지막으로 스스로에게 던져 볼 질문 셋이 남습니다. 올해 내게 며칠이 생겼는가, 그중 며칠을 썼는가, 남은 날은 언제 사라지는가. 세 물음에 바로 답하지 못한다면 아직 연차를 관리하고 있는 것이 아니라 회사가 알려 주는 숫자를 받아 적고 있는 상태에 가깝습니다. 답이 막히는 항목이 있다면 취업규칙의 연차 조항부터 펼쳐 보고, 근무 형태가 특수해 계산이 엇갈릴 때는 고용노동부 상담을 한 번 거치면 됩니다.