근로계약서에 반드시 적혀야 하는 것들 — 서면으로 받아야 하는 이유

1펜을 건네받는 순간 확인해야 할 종이 한 장

첫 출근을 앞두고 사업주가 서명을 하라며 종이 한 장을 내미는 장면은 익숙합니다. 바쁜 마음에 내용을 훑지도 않고 이름부터 적는 경우가 적지 않습니다. 하지만 그 종이가 바로 근로계약서이고, 앞으로 몇 달 혹은 몇 년의 임금과 근무 조건이 이 한 장에 담깁니다. 나중에 임금이나 근무 시간을 두고 다툼이 생겼을 때 가장 먼저 펼쳐 보게 되는 것도 이 종이입니다.

근로계약서를 형식적인 절차로 여기기 쉽지만, 법은 이를 꽤 무겁게 다룹니다. 일정한 근로조건은 반드시 서면으로 적어 근로자에게 건네주도록 정하고 있고, 이를 지키지 않으면 사용자에게 벌금이 부과될 수 있습니다. 이 글은 2026년 7월 기준으로 근로기준법이 요구하는 근로계약서의 내용과 서면 교부 의무를 찾기쉬운 생활법령정보의 설명을 바탕으로 정리한 것입니다.

2근로계약서는 무엇을 하는 종이인가

근로계약은 근로자가 일을 하고 사용자가 그 대가로 임금을 주기로 하는 약속입니다. 이 약속의 내용을 문서로 정리한 것이 근로계약서입니다. 말로만 한 약속도 계약으로서 효력이 없지는 않지만, 시간이 지나면 서로 기억하는 조건이 어긋나기 마련입니다. 서면은 바로 그 어긋남을 막아 줍니다.

특히 임금과 근무 시간처럼 다툼이 잦은 조건은, 나중에 '그렇게 약속한 적 없다'는 말이 오갈 때 문서가 없으면 입증하기 어렵습니다. 근로계약서를 손에 쥐고 있다는 것은 내 근로조건이 무엇인지를 언제든 확인할 수 있는 근거를 가진다는 뜻입니다. 그래서 서명 전에 내용을 읽는 것 못지않게, 서명한 계약서 한 부를 받아 보관하는 일이 중요합니다.

3반드시 서면으로 적어 건네야 하는 항목

근로기준법은 사용자가 근로계약을 맺을 때 근로조건을 명시하도록 하고, 그 가운데 특히 중요한 항목은 서면으로 적어 근로자에게 교부하도록 정하고 있습니다. 대표적으로 임금의 구성 항목과 계산 방법, 지급 방법, 소정근로시간, 주휴일, 그리고 연차 유급휴가에 관한 사항이 여기에 들어갑니다. 이 항목들은 말로만 설명하고 넘어가서는 안 되는, 문서로 남겨야 하는 조건입니다.

특히 임금은 '얼마'만 적는 것으로 끝나지 않습니다. 기본급과 각종 수당이 어떻게 구성되는지, 어떤 방식으로 계산하고 언제 어떻게 지급하는지까지 드러나야 합니다. 이 부분이 뭉뚱그려져 있으면 나중에 주휴수당이나 연장근로수당이 제대로 반영됐는지 따지기 어려워집니다. 계약서를 받을 때 이 항목들이 빠짐없이 적혀 있는지부터 눈으로 짚어 보는 것이 좋습니다.

• 임금의 구성 항목·계산 방법·지급 방법이 적혀 있는지
• 소정근로시간이 구체적으로 명시돼 있는지
• 주휴일과 연차 유급휴가에 관한 사항이 들어 있는지
• 서명한 계약서를 한 부 건네받아 보관하고 있는지

4그 밖에 함께 확인할 조건들

서면 교부 대상으로 콕 집힌 항목 말고도, 근로계약 단계에서 명시하도록 정해진 조건이 더 있습니다. 근무하게 될 장소와 맡게 될 업무의 내용, 그리고 취업규칙에 담긴 여러 사항 등이 그렇습니다. 어디서 무슨 일을 하는지가 계약서에 적혀 있어야, 처음 약속과 다른 업무나 근무지로 옮겨질 때 그 변화를 가늠할 기준이 생깁니다.

회사에 취업규칙이 있다면 그 안에 휴게시간, 승급, 상여, 퇴직에 관한 규정 등이 담겨 있을 수 있습니다. 근로계약서와 취업규칙은 서로를 보완하는 관계라, 계약서에 다 담기지 않은 조건은 취업규칙에서 확인해야 하는 경우가 많습니다. 그래서 계약서만 받고 끝낼 것이 아니라, 취업규칙을 어디서 볼 수 있는지도 함께 물어 두면 좋습니다.

5구두 약속만 있을 때의 위험

간혹 '일단 나와서 일해 보고 계약서는 나중에 쓰자'는 말을 듣는 경우가 있습니다. 근로계약 자체는 구두로도 성립하므로 일을 시작할 수는 있지만, 서면이 없는 상태는 근로자에게 불리하게 작용하기 쉽습니다. 약속한 시급이나 근무 시간이 실제와 다를 때, 이를 바로잡을 근거가 마땅치 않기 때문입니다.

특히 수습이나 단기 근무라는 이유로 계약서 작성을 미루는 경우를 조심해야 합니다. 짧게 일하는 기간일수록 조건을 두고 다툼이 생기기 쉬운데, 정작 그 기간에 문서가 없으면 대응이 어렵습니다. 일을 시작하는 시점에 계약서를 요구하는 것은 지나친 요청이 아니라, 법이 사용자에게 지운 의무를 확인하는 정당한 절차입니다.

6계약서를 주지 않으면 어떻게 되나

사용자가 서면 명시·교부 의무를 지키지 않으면 벌칙이 따릅니다. 임금 구성이나 소정근로시간, 주휴일, 연차처럼 서면으로 적어 건네야 하는 항목을 담은 계약서를 교부하지 않은 경우, 사용자에게 500만 원 이하의 벌금이 부과될 수 있습니다. 이는 근로계약서가 단순한 권장 사항이 아니라 법적 의무라는 점을 보여 줍니다.

계약서를 받지 못했다면 우선 사용자에게 교부를 요청하고, 그래도 받지 못할 때는 사업장을 관할하는 지방고용노동청에 상담하거나 진정을 넣을 수 있습니다. 이때 문자, 메신저 대화, 급여 이체 내역처럼 근로 조건과 관계를 짐작할 수 있는 자료를 모아 두면 도움이 됩니다. 다만 개별 사안의 처리는 상황에 따라 달라지므로, 먼저 상담으로 방향을 잡는 것이 안전합니다.

7기간제·단시간·청소년은 한 겹 더

근무 형태에 따라 명시해야 할 내용이 조금씩 더해지기도 합니다. 기간제나 단시간 근로자의 경우 근로계약 기간, 근로일별 근로시간처럼 그 형태에 맞춰 서면에 담아야 하는 항목이 추가로 정해져 있습니다. 짧게 혹은 정해진 기간만 일하는 계약일수록, 언제부터 언제까지 어떤 요일에 몇 시간을 일하는지가 문서에 분명히 적혀 있어야 합니다.

미성년자인 청소년을 고용할 때는 보호가 한층 두터워집니다. 연소자의 근로계약과 관련해서는 별도의 규정과 필요한 서류가 있으므로, 청소년이 일을 시작할 때는 계약서 내용과 함께 이런 특칙이 지켜지는지도 살펴야 합니다. 자세한 항목은 찾기쉬운 생활법령정보의 근로청소년 안내에서 확인할 수 있습니다.

8정리하며 — 서명 전에, 그리고 서명 후에

근로계약서를 대하는 태도는 두 시점으로 나눌 수 있습니다. 서명 전에는 임금 구성과 소정근로시간, 주휴일, 연차 같은 핵심 항목이 서면에 빠짐없이 적혀 있는지 읽어야 하고, 서명 후에는 그 계약서 한 부를 반드시 건네받아 보관해야 합니다. 이 두 가지만 지켜도 나중에 벌어질 다툼의 상당 부분은 미리 막을 수 있습니다.

계약서를 이미 받았다면 오늘 십 분이면 됩니다. 임금·근로시간·휴일·연차 네 항목이 서면에 또렷이 적혀 있는지 눈으로 짚고, 서명한 계약서 사본을 실제로 손에 받았는지 떠올려 보고, 휴대전화로 전체 면을 찍어 두는 것. 빠진 칸을 발견했다면 그 자체가 사용자에게 시정을 요구할 근거가 되고, 사진은 나중에 조건이 달라졌을 때 그 근거를 증명해 줍니다. 사본을 받은 적이 없다는 답이 나왔다면, 그 요구부터 먼저 하는 것이 순서입니다.